L’adhérent est informé que l’ASGV collecte et utilise ses données personnelles renseignées dans le bulletin d’inscription dans le cadre de son contrat d’adhésion avec l’association. Les données personnelles de chaque adhérent sont utilisées à des fins de gestion associative (prise d’une licence nominative, versement de la cotisation, certificat médical de non-contre-indication à la pratique du sport …), mais également à des fins statistiques non-nominatives. Ces données ne seront ni cédées, ni vendues à des tierces personnes. Ces informations à caractère personnel sont communiquées à la Fédération Française d’Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire (FFEPGV) et à ses structures déconcentrées (CODEP et COREG) pour l’inscription et le recensement de tout licencié€ EPGV, ainsi qu’à GROUPAMA pour l’assurance en responsabilité civile ; elles seront conservées pendant deux ans à compter de la fin de l’inscription.
Nous vous précisons que la fourniture de votre adresse e-mail est obligatoire, car l’envoi de la licence EPGV est effectuée par voie dématérialisée. Cette adresse e-mail permet également à notre Fédération de vous informer sur l’actualité (newsletters …) ; mais aussi de vous solliciter en vue d’améliorer les pratiques sportives ou de recueillir votre avis (enquêtes de satisfaction).
Pendant la période de conservation de vos données, nous mettons en place tous les moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non-autorisés.
Chaque adhérent est informé qu’il a un droit d’accès, de modification, d’effacement et de portabilité qu’il peut exercer sur ses données personnelles. Pour faire valoir ce droit, l’adhérent devra envoyer un e-mail à l’ASGV à l’adresse suivante :
asgv.epinal@gmail.com ou par courrier à l’adresse suivante : ASGV / 6 quartier de la Magdeleine / 88000 ÉPINAL
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